Terça, 18 de agosto de 2009
  Notícias
 
Com Róbson Caetano, Rio 2016 inaugura estande em Berlim
Com a presença do ex-velocista Róbson Caetano, dono, o estande da candidatura do Rio de Janeiro à sede dos Jogos Olímpicos de 2016 foi inaugurado neste sábado na entrada do Estádio Olímpico de Berlim, sede do Mundial de Atletismo. Bronze nos 200m dos Jogos de Seul-1988 e no revezamento 4x100m dos Jogos de Atlanta-1996, ele distribuiu autógrafos e brindes para os visitantes...
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Case de sucesso: Da filial para a matriz
Ao criar a Academia Atento, a empresa unificou seus treinamentos, aumentou a produtividade dos funcionários e virou referência para outras subsidiárias, inclusive para a sede, na Espanha...
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Dica de quem entende Dica de quem entende
 

17 dicas para estratégias rápidas
O Richard Huntington, diretor de planejamento da Saatchi & Saatchi no Reino Unido, postou há pouco tempo 17 dicas bem interessantes para o desenvolvimento de estratégias rápidas. Com prazos tão curtos e cada vez menos tempo para resolver problemas de comunicação, esta habilidade passa a ser essencial. Veja as dicas...
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Destaque da web Estratégias
  Produzindo clientes
Para que um projeto se transforme em bons resultados (tanto para você, quanto para seu cliente) é necessário estar eminente o prazer em se trabalhar com soluções de marketing para web ou qualquer outro ambiente. Criar soluções concretizáveis com ideias inteligentes, promovem no cliente o verdadeiro sentimento de valor sobre o serviço solicitado, garantindo uma boa relação, que consequentemente lhe trará bons frutos.

Hoje, falamos muito em fidelizar e encantar. O problema de tudo isso é o desgaste gerado por toda essa cadeia de processos. Fidelizar e encantar não agregam mais o “valor” ao produto, pois já viraram palavras “clichês” do vocabulário do empreendedor atual.

Gerar valor é demonstrar que você ama aquilo que você faz e que você tem vocação, ou seja, talento. Gerar valor é também entregar ao cliente algo há mais além do produto.  Em tempos onde as relações são cada vez mais distanciadas, principalmente por causa da tecnologia, as relações humanas ganham espaço na geração de valor.

A proposta
Existem 2 tipos de clientes, e para cada um, diferentes estratégias.

Primeiro cliente: O cliente não tem um departamento de marketing ou uma pessoa somente responsável por isso. Geralmente, o cliente é o dono da empresa, o financeiro, o departamento de marketing e outras funções mais.

Segundo cliente: O cliente tem um departamento com uma ou várias pessoas. O departamento é responsável pela integração entre a estratégia de marketing definido pela empresa e a contratação de demandas publicitárias. Geralmente esse funcionário, é formado em áreas semelhantes à de comunicação e/ou marketing.

O primeiro cliente geralmente é o mais difícil de trabalhar, por esse absorver tantas funções na empresa. O percurso de uma boa ideia ou estratégia, acaba desviando-se por falta de tempo para o acompanhamento de sua execução. Nesse tipo de abordagem, a melhor estratégia é ter jogo de cintura para conseguir fechar todo um projeto o mais rápido que se conseguir. Nesse caso o melhor é ter paciência e adiantar ao máximo o projeto, de acordo com suas experiências de mercado e com o briefing. Recomendo em uma primeira visita ao cliente, uma conversa aprofundada, com uma dose de informalidade, sobre seus objetivos, planos de negócio, objetivos da peça, mercado, etc. A partir daí você torna-se o departamento de marketing dele. Nesse primeiro atendimento é importante obter do cliente o maior número possível de detalhes, pois no final das contas, quem preencherá o briefing será você. Explique bem cada processo que o orçamento percorre até ser entregue a ele (um orçamento é a solução de problemas por ele abordados) e não tenha receio de responder a valores em um primeiro bate papo. Se o cliente perguntar o valor da criação e impressão de um folder, por exemplo, passe um valor estimado, e explique que o valor dependerá do que ele realmente quer (tamanho, número de informações, imagens, corte especial, verniz, etc.). Explique que o valor repassado poderá aumentar ou até cair. Um ponto positivo em se dizer os valores em um primeiro encontro é que o cliente passa a solicitar serviços de acordo com o orçamento, separado por ele, destinado à publicidade. Se o cliente estiver apenas especulando, logo ele demonstrará que não era bem esse valor que ele esperava. Com isso, você ganha tempo no orçamento de propostas realizáveis.

Já o segundo cliente (que possui um departamento de marketing) é mais fácil de interagir. Geralmente ele já sabe aproximadamente o valor dos trabalhos, prazos, e o que será melhor para a empresa. Nesse caso, você dará apenas algumas ideias a mais no projeto. A vantagem nesse tipo de atendimento é que grande parte dos responsáveis pelo departamento de comunicação dessas empresas já possuem grande percepção da importância do marketing e planejamento. A agência contratada seria apenas um elo entre a empresa e seus objetivos.

Para os dois tipos de clientes, o que vale é surpreender e o pedido de proposta é geralmente uma ótima oportunidade. Surpreender o cliente não significa já tentar esboçar alguma peça e apresentá-la. O tempo de desenvolvimento de um esboço pode custar caro em relação ao tempo perdido, caso o cliente não feche. Em um esboço, o cliente pode não gostar da cor aplicada, ou da disposição dos objetos e culpar sua agência pelo serviço que ele não gostou. Caso ele goste, corre-se o risco de saber no decorrer do projeto que aquela não era a melhor opção.

Primeira visita
O primeiro bate-papo é tão importante que, com planejamento adequado de abordagem, você corre o risco de acabar a reunião com uma solicitação de orçamento e briefing completamente opostos ao primeiro pedido do cliente. Discuta sobre o mercado, a empresa, objetivos e outros assuntos pertinentes. Aproveite o primeiro encontro para contar um pouco da sua empresa, mas diga que não irá demorar muito. Fale sobre trabalhos realizados, cases de sucesso e outros pontos que valem a pena. Conte sobre você e quem está na sua equipe. O cliente precisa estar seguro de que, fechando com você, ele estará em boas mãos.

Prazos
Discutir prazos é fundamental para inícios de orçamentos e projetos. Prazos arbitrários e curtos, geralmente dependem de mais esforço da agência. Esse esforço pode traduzir-se em contratar profissionais temporariamente ou pagar em horas extras, e tudo isso leva em conta na finalização dos valores no orçamento. Se seu objetivo é manter clientes, só aceite projetos que você possa cumprir.
Mantenha sempre ciente seu cliente dos trabalhos que serão executados, prazos, envio de aprovações de fase, e outros elementos de um projeto. Mantê-lo informado de como está o andamento do seu trabalho, é fundamental para se adquirir confiança. Passar do prazo stressa sua equipe e principalmente seu cliente.

Apresentação do orçamento
Prepare sua apresentação em documentos textuais simples (para cada integrante da reunião) e utilize um recurso visual para melhor lhe orientar durante a exposição das soluções. Diga o tempo de apresentação e separe o mesmo para perguntas sobre o projeto. Para exemplificar serviços do orçamento, apresente seu portfólio com trabalhos semelhantes. Procure ser objetivo e manter a concentração do seu cliente. No final, pergunte se todos compreenderam e se há alguma sugestão para a mesma. Aceite sugestões, mas argumente para que o objetivo do projeto não se perca.
Vale lembrar que o processo de atendimento não possui um passo-a-passo que deve ser seguido de forma exata e sem erros. Adapte seu modo de atender de acordo com o cliente e sempre tenha um plano B. Nunca se sabe em qual rumo uma reunião pode tomar e, como já estar frente a frente com o cliente é uma grande vantagem, não deixe a oportunidade de se surpreender, passar.

Dicas
  1. Estude muito marketing. Aprender seus conceitos básicos auxiliam a compreensão do mercado atual. Mostrar para seu cliente que você entende do mercado, garante larga vantagem em relação aos concorrentes.
  2. Não tenha receio de perguntar sobre questões relacionadas à empresa e seu mercado (se quiser, já prepare as perguntas). Mostre-se curioso e preste muita atenção no que eles dizem.
  3. Tenha certeza dos objetivos do seu cliente, para a elaboração coerente dos orçamentos.
  4. Não deixe de discutir valores. Geralmente o cliente não gosta de falar sobre números despendidos para publicidade. Dê a ele uma noção aproximada dos valores cobrados por você.
  5. A maioria das propostas são fechadas de acordo com a qualidade das ideias apresentadas.
  6. Conquiste seu cliente falando sobre como suas ideias podem tornar concretos seus objetivos.
  7. Procure ser atencioso. Saiba a hora certa de falar e ouvir.
  8. Se o cliente insistir em lhe pedir um layout, explique que o processo (de estudo, análise sistemática, discussões, etc) é que levam ao design certo.

Fonte: Bruna Milagres

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De olho no calendário
 

Datas comemorativas (19 a 25 de agosto)

Dia 19 - Dia Mundial da Fotografia e Dia Nacional da Aviação Agrícola
Dia 21 - Dia da Habitação
Dia 22 - Dia do Folclore, Dia Mundial do Pensamento e Dia do Excepcional
Dia 23 - Dia da Injustiça e Dia do Artista
Dia 24 - Dia do Ator
Dia 25 - Dia do Feirante, Dia do Soldado e Dia do Exército Brasileiro

Feiras & Eventos

17ª Ajoresp Brasil Show
Feira de Jóias do Pólo Industrial de São José do Rio Preto

08 a 10 de setembro de 2009
Royal Palm Plaza - Campinas – SP
www.ajoresp.com.br/asp

47ª Nova Equipotel
Feira Internacional de Equipamentos, Produtos e Serviços para Hotéis, Flats, Motéis, Restaurantes, Fast-foods, Lanchonetes, Cozinhas Industriais, Hospitais e Similares
14 a 17 de setembro de 2009
Pavilhão do Anhembi – SP
novaequipotel.com.br

4ª Equip SPA & Wellness
14 a 17 de setembro de 2009
Pavilhão do Anhembi – SP
novaequipotel.com.br/equip_spa.php

 
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