Independentemente do tamanho da empresa e de seu ramo de atuação, o bom gerenciamento do estoque é fundamental para o desempenho do negócio. Acompanhar de perto o que entra e saí, assim como as condições de armazenamento dos produtos são deveres de qualquer administrador. É por meio do gerenciador de estoque que se controla desperdícios, desvios, valores e até mesmo investimentos demasiados.

Para facilitar esse controle existe à disposição dos empresários uma série de softwares que organizam e agilizam de forma automática o estoque. No mercado de reposição os cuidados com o estoque são imprescindíveis. De acordo com o consultor do Sebrae- SP, Reinaldo Messias, a falta de controle do estoque é um problema comum. No varejo de autopeças, por exemplo, ele acredita que entre 20% e 30% dos produtos ficam parados nas prateleiras por um longo período de tempo.

“Isso porque lojistas acabam comprando uma gama muito grande de produtos e aí tendem a ter dificuldades de controlar”, afirma. Terreno Seguro

Hoje em dia a melhor maneira para garantir o gerenciamento adequado do seu estoque é a instalação de um software, que controla a entrada e saída de todos os produtos. Empresas desenvolvedoras desses programas de computador não faltam no mercado. “Como a oferta de produtos é maior, os preços da informatização também são mais acessíveis”, completa Messias. Além do controle do que entra e saí do estoque, um bom software permite ao administrador gerenciar o atendimento e a contabilidade da empresa de forma bastante ágil, já que garante o acompanhamento periódico de todas as operações efetuadas na empresa, graças à emissão de diferentes relatórios. Para ter acesso a essas soluções, basta um microcomputador com uma plataforma Microsoft Windows.

Ao escolher o software é importante que o empresário tenha em mente quais são suas necessidades e, principalmente, quais são os serviços e assistências oferecidas pela empresa desenvolvedora do programa. Afora a organização de todos os processos e documentos da empresa, os softwares oferecidos no mercado brasileiro proporcionam aos usuários a possibilidade de oferecer um atendimento bastante personalizado, já que todo o histórico dos clientes, desde o primeiro contato até os orçamentos fornecidos e compras efetuadas estão registrados no sistema. Basta um único clique e todas as informações estarão disponíveis em poucos segundos na tela do computador.

Os objetivos dos departamentos de compras, produção, vendas e financeiro deverão ser conciliados pela administração de controle de estoque, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. A responsabilidade da divisão de estoques é variante. Em algumas delas, os materiais caem sobre o almoxarife, que zela pelas reposições necessárias. Já em outras, fica sob uma única pessoa.

Em qualquer uma delas, a proposta é otimizar o investimento em estoque,aumentando o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido.

À frente
Se os programas de computador para gerenciamento de estoque e a informatização das lojas e distribuidoras de autopeças são cada vez mais acessíveis e comuns, como se diferenciar e estar à frente do concorrente?
Aí que entra a experiência e competência do administrador da empresa. Saber como funciona o mercado e principalmente quais são as peças de maior giro em um determinado momento são pontos importantes para manter o estoque equilibrado. Evitando dessa maneira peças “encalhadas” a ou falta delas.

Portanto, no caso das autopeças, algumas perguntas devem ser feitas antes de comprar novos produtos:
• como está meu estoque desse produto?
• qual é o giro desse produto?
• vale a pena investir nessa aquisição e quanto?